Как настроить переадресацию в Outlook на другую почту

1) Открыть outlook, в строке меню выбрать «Сервис»->»Заместитель»
2) Откроется окно «Заместителя».
Здесь можно нужно следующие параметры:
— выбрать пункт меню «Отправлять автоответ об отсутствии»

— выбрать период, в течение которого будет необходимо отправлять автоответ/пересылать письма (период можно не выбирать – в этом случае правило начнёт действовать сразу после создания и действие правила закончится только после его отключения вручную).

Поле «В пределах организации» можно оставить пустым. Тогда автоответ приходить не будет, будут работать лишь создаваемые правила. При этом после завершения редактирования настроек «Заместителя» на выходе вы получите сообщение:

Нужно будет нажать «Да».

Автоответ «За пределами организации» включается установкой галочки в пункте «Автоответ отправителям за пределами организации». При этом, если автоответ включен, то поле для ввода автоответа пустым оставлять нельзя (программа выдаст соответствующее предупреждение об этом). Также можно выбрать, кому отправлять автоответ (только пользователям из списка контактов или всем пользователям).

Включённый/выключенный автоответ за пределами организации не влияет на перенаправление почты от отправителей вне организации – перенаправление работать будет не смотря на отключенный автоответ.

3) Далее необходимо создать правило перенаправления. Для этого в текущем окне нажимаем кнопку «Правила», в открывшемся окне кнопку «Добавить». В открывшемся окне отметить пункт «Переслать», рядом в поле «Кому..» выбрать из адресной книги получателя перенаправленных писем (или указать адрес э/п вручную)

Ниже в меню «Метод:» можно выбрать тип пересылки:

— «обычное» — получатель перенаправленного сообщения в поле «От» вместо исходного отправителя будет видеть имя п/я, с которого оно было переадресовано, также тема сообщения будет содержать “>>:” и будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматически переадресовано:

— «Вставить сообщение как вложение» — получатель перенаправленного сообщения в поле «От» вместо исходного отправителя будет видеть имя п/я, с которого оно было переадресовано, также тема сообщения будет содержать “>>:” и будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматически переадресовано, а исходное сообщение будет добавлено как вложение.

4) После настройки правила нажать “ok” – получим сообщения вида:

нажать «Да»-> в следующем окне OK -> и ещё раз Ok. После завершения настройки появится сообщение в нижней статусной строке outlook-a:

5) Чтобы отключить автоответ и пересылку, необходимо или щёлкнуть правой кнопкой по нижней статусной строке outlook по пункту «Нет на работе» и выбрать «отключить автоответ об отсутствии»:

Или сделать то же самое через меню «Заместителя»: сервис->заместитель->не отправлять автоответ об отсутствии.

В случае, если был указан период, в течение которого необходима отправка автоответа, автоответ и правила пересылки отключатся автоматически.

2. Установка с помощью создания правила без автоответа и функции «Заместитель»

1) В верхней строке меню выбрать «Сервис»->»Правила и оповещения»->»новое..»->«Далее»

2) В окне «Какие сообщения следует отбирать? Мастер правил – Шаг 1. Выберите условия отбора». Снять галочку напротив пункта «от

Авто переадресация писем в Outlook 2016

3) В окне «Что следует сделать с сообщением? Мастер правил – Шаг 1. Выберите действия». Снять галочку «Переместить их в папку <имя>», установить галочку напротив нужного варианта пересылки:

— переслать для — получатель перенаправленного сообщения в поле «От» вместо исходного отправителя будет видеть имя п/я, с которого оно было переадресовано, также тема сообщения будет содержать “>>:” и будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматически переадресовано;

— переслать вложением для — получатель перенаправленного сообщения в поле «От» вместо исходного отправителя будет видеть имя п/я, с которого оно было переадресовано, также тема сообщения будет содержать “>>:” и будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматически переадресовано, а исходное сообщение будет добавлено как вложение.

4) В окне «Что следует сделать с сообщением? Мастер правил – Шаг 2. Измените описание правила (щёлкните подчёркнутое значение)» щёлкните по <адресаты или список рассылки>и выберите из адресной книги получателя пересылки (либо введите адрес вручную чуть ниже в поле «Кому»:

После выбора получателя пересылки нажать OK, после чего нажать Далее.
5) В следующем окне предлагается выбрать исключения из правил. Нажать Далее.

6) В следующем окне предлагается указать имя правила. Даём произвольное имя (напр. «Пересылка»), нажимаем «готово» и в окне редактирования правил – ok.

7) Отключить созданную таким образом пересылку можно зайдя в Сервис->Правила и оповещения-> Снять галочку с правила пересылки (или же просто удалить это правило).

Как настроить переадресацию в Outlook на другую почту

Как настроить переадресацию в Outlook, если вы хотите, чтобы письма из одного почтового ящика шли сразу в другой? Например, собрались в отпуск и не сможете проверять корпоративную почту, а ответить некоторым клиентам нужно? Какой бы ни была причина, вы можете воспользоваться стандартными настройками программы!

Настройка переадресации в Outlook во всех версиях почтового клиента осуществляется по схожему алгоритму – как в новых, так и в более старых. В процессе вы можете столкнуться с небольшими отличиями в интерфейсе, но в целом инструкция остается неизменной.

Ответ на вопрос, как настроить переадресацию в Аутлуке – создать соответствующее правило, которое будет применяться в определенных случаях! Звучит сложнее, чем есть на самом деле.

  • Откройте приложение и найдите наверху вкладку «Файл» ;

  • В появившемся меню на панели слева ищем раздел «Сведения» ;

  • Нажимаем на значок «Управление правилами и оповещениями» справа.

Появится новое небольшое окошко, где мы сможем понять, как поставить переадресацию в Outlook на другой электронный ящик:

  • Остаемся на вкладке «Правила для электронной почты» ;

  • Находим наверху иконку «Новое…» и нажимаем, чтобы создать новое правило;

  • Загрузится окно шаблонов – в блоке «Начать с пустого правила» ищем вкладку «Применение правила к полученным мной сообщениями» ;

  • Выделяем мышкой и жмем «Далее» ;

  • Если все сделано верно, появится окно с предупреждением о том, что настраиваемое правило будет применено к каждому входящему – просто нажмите «Да» .

Самое время узнать, как настроить автоответ в Outlook, пока отсутствуете на рабочем месте.

На экран будет выведен целый список возможных действий, которые можно настроить под первый шаг:

  • Отмечаем галочкой пункт «Перенаправить для … «адресаты и общедоступная группа» ;

  • Внизу появится окно «Шаг 2» , где нужно нажать на кликабельную строку «Адресаты и общедоступная группа» ;

  • В открывшемся окне выбираем нужную почту из электронной книги контактов вручную (или ищем через поиск автоматически). На этом этапе вы указываете, куда будет осуществляться переадресация почты в Outlook;

  • Жмите «Ок» , как только укажете нужный электронный адрес.

Если в вашем правиле есть исключения, продолжим настройку – если исключений нет, просто нажмите «Готово» . Окно с исключениями появится автоматически, вы можете просто отметить нужные пункты флажками.

Завершаем настройку переадресация почты Outlook на другой адрес:

  • Вводим название для правила в соответствующую строку;

  • Нажимаем «Готово» .

Все, теперь можно наслаждаться жизнью, не переживая за входящие – все они будут поступать на указанный новый адрес!

Браузерная версия

Теперь давайте поговорим о том, как сделать переадресацию в Аутлуке, если вы пользуетесь почтовым клиентом через браузер. Это несложно!

  • Откройте сервис, авторизуйтесь с помощью своей учетной записи;
  • Найдите справа наверху иконку параметров в виде шестеренки;

  • На появившейся панели (в самом низу) отыщите кнопку «Показать все параметры» ;

  • В открывшемся окне ищем вкладку «Почта» ;
  • Далее нажимаем на кнопку «Переадресация в Outlook» .

Теперь вам остался завершающий шаг, который позволит включить нужную опцию!

  • Найдите иконку «Запустить….» ;
  • Введите адрес почтового ящика, куда будут перенаправляться входящие;
  • Нажмите на кнопку «Сохранить» ;
  • Не забудьте поставить галочку в окне «Сохранять копии переадресованных сообщений» , если вы хотите, чтобы эта опция работала.

Важно: в этом же окне вы можете отключить переадресацию Аутлука на другую почту – достаточно просто открыть меню, отметить опцию «Остановить пересылку» и сохранить внесенные изменения.

Сразу же скажем несколько слов для тех, кто пользуется классической браузерной версией – если предыдущая инструкция вам не подходит, воспользуйтесь этим алгоритмом:

  • Нажмите на кнопку «Параметры» наверху справа;

  • Через открывшееся меню перейдите к разделу «Почта» ;

  • Найдите вкладку «Пересылка» ;

  • Включите команду «Запустить переадресацию писем в Аутлук» ;

  • В появившееся поле впишите адрес нужной электронной почты (куда будут перенаправлены входящие);

  • Кликните по значку «Сохранить» .

Важно: в этой версии также можно включить опцию сохранения копий исходного сообщения в ящике.

Вот как сделать переадресацию почты в Outlook любой версии – потратив пару минут, вы сможете настроить перенаправление входящих на другой ящик, к которому имеете свободный доступ! Опция действительно удобная, поэтому не пренебрегайте возможностью подобной настройки.

Альтернативный способ

Более сложным способом настройки переадресации является создания соответствующего правила.

    Для создания нового правила, необходимо зайти в меню «Файл» и кликнуть по кнопке «Управление правилами и оповещениями».

Переход к правилам и оповещениям в Outlook

  • Теперь создаем новое правило, кликнув по кнопке «Новое». Создание нового правила в Outlook
  • Далее, в разделе шаблонов «Начать с пустого правила», выделяем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям» и переходим к следующему шагу кнопкой «Далее». Выбор пустого шаблона в Outlook
  • В этом коне необходимо отметить условия, при выполнении которых будет работать создаваемое правило. Список условий достаточно большой, поэтому внимательно ознакомьтесь со всеми и отметь нужные. К примеру, если вы хотите переадресовывать письма от конкретных адресатов, то в этом случае следует отметить пункт «от ». Далее, в нижней части окна, необходимо кликнуть по одноименной ссылке и выбрать необходимых адресатов из адресной книги. Настройка условия для правила Outlook
  • Как только все необходимые условия будут отмечены флажками и настроены, переходим к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее». Настройка действия для правила Outlook
  • Здесь необходимо выбрать действие. Поскольку мы настраиваем правило для переадресации сообщений, то подходящим действием будет «переслать для ».
  • В нижней части окна кликаем по ссылке и выбираем адрес (или адреса), на которые будет пересылаться письмо. Детальная настройка действия в Outlook
  • Собственно, на этом можно закончить настройку правила, нажав на кнопку «Готово». Если же двигаться дальше, то следующим этапом настройки правила будет указания исключений, при которых создаваемое правило не будет работать. Как и в других случаях, здесь необходимо выбрать условия для исключения из предложенного списка. Выбор условия для исключения в Outlook
  • Нажав на кнопку «Далее» мы переходим к завершающему этапу настройки. Здесь необходимо ввести название правила. Можно отметить флажком пункт «Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие»», если требуется переслать письма, которые уже находятся получены. Завершение настройки правила в Outlook
  • Теперь можно нажимать «Готово».
  • Подводя итог, еще раз отметим, что настройка переадресации в Outlook 2010 может осуществляться двумя разными способами. Вам же остается определить более понятный и подходящий для себя.

    Если вы являетесь более опытным пользователем, тогда воспользуйтесь настройкой правил, поскольку в этом случае можно более гибко настроить переадресацию под свои нужды.

    Как редактировать видео на компьютере Андроиде Айфоне телефоне программы

    Как пользоваться Microsoft Outlook

    Работа с Etoken: pki client Windows 7 10 5 1 sp1 x64 скачать драйвер pro alladin java safenet сертификат 72k usb (пароль администратора по умолчанию не виден криптопро электронный ключ установка разблокировать етокен рутокен пин код)

    Работа с Etoken: pki client Windows 7 10 5 1 sp1 x64 скачать драйвер pro alladin java safenet сертификат 72k usb (пароль администратора по умолчанию не виден криптопро электронный ключ установка разблокировать етокен рутокен пин код)

    Как вести домашнюю бухгалтерию: лучшие бесплатные программы онлайн скачать Excel шаблоны регистрация полная версия приложение для Андроид

    Формат Flac качество lossless: хорошее высокое слушать скачать музыку альбомы песни онлайн плеер конвертировать mp3 wma (флак лосслесс good sound music audio collections album ape cue kbps mix live best tracks бесплатно)

    DataSheet

    Главная › Компьютеры › Переадресация в Outlook 2010

    В данной статье описывается простой способ настройки переадресации всех входящих сообщений в Outlook 2010 с одного адреса электронной почты на другой. К примеру, вы уходите в отпуск, и вас будет заменять другой сотрудник со своим адресом электронной почты. Необходимо чтобы все входящие сообщения, адресованные вам, пересылались на его почтовый ящик.

    Для настойки переадресации запустите Outlook. Выберите вкладку Файл⇒Сведения. Откроется следующее окно:

    Создание правила для переадресации

    Далее нажимаем на «Управление правилами и оповещениями», после чего откроется новое окно:

    Окно

    В этом окне нажимаем на кнопку «Новое». После чего откроется «Мастер правил». В нем мы находим раздел «Начать с пустого сообщения«, и выбираем «Применение правила к полученным мной сообщениям» и жмем кнопку «Далее».

    Окно

    В следующем окне ставим галочку напротив пункта «Адресованные мне» и жмем «Далее».

    Окно выбора условий отбора

    В новом окне мы выбираем кому и как будут пересылаться сообщения. Ставим галочку напротив пункта «Пересылать для ». В поле изменения описания правила нажмите на «».

    Окно выбора, что следует сделать с сообщением

    Откроется окно, где следует выбрать адресата кому будут пересылаться все входящие сообщения и нажать «Далее».

    Окно

    В открывшемся окне происходит выбор исключений, его мы пропускаем и жмем «Далее».

    Окно исключений из правил

    В следующем окне задаем имя правила и нажимаем на кнопку «Готово».

    Окно завершения настройки правила

    На этом настройка завершена. Теперь все письма, приходящие на ваш почтовый ящик, будут пересылаться на адрес выбранного вами сотрудника.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Настройки режима переадресации почты в Outlook

    Компания Microsoft предлагает использовать почтовую программу, которая поможет в работе офисным сотрудникам для интеграции почты и автоматизированной работы. Outlook помогает использовать почту, применять органайзер и планировщик задач, что делает труд в офисе более продуктивным и удобным. При этом в Outlook есть полезная функция переадресации писем.

    Пересылка сообщений в Outlook позволит делиться полученными письмами с коллективом или подчиненными. Бывает необходимость настроить поток сообщений так, чтобы отправления получал кто-то еще, например, секретарь. Кроме этого вопросы переадресации важны и при наличии нескольких ящиков, чтобы письма приходили на один и важная информация не прошла мимо.

    Настройки переадресации

    Чтобы настроить переадресацию на другой адрес в Аутлук 2007, 2010, 2013, 2016 и др, необходимо зайти в «Параметры» — «Почта» и найти соответствующий пункт меню. Если опция не активна – «Запустить переадресацию». Если активна и есть нужда отключить – «Остановить пересылку». Для удобства и конфиденциальности важных и секретных писем будет правильным настроить пересылку так, чтобы отправлялись только определённые письма. Это делается через создание правил.

    Создание правил

    Создаем правила

    Настройки производятся через «Управление правилами и оповещениями…». Эта функция расположена в «Правилах», вкладка «Главное». В «управлении правилами» нужно выбрать «Новое…», появится окно «Мастер».

    Выбор правил

    Необходимо выбрать часть про «Применение правила к полученным мной сообщениям», раздел называется «Начать с пустого правила».

    Установка параметров

    Важно указать все критерии пересылки почты. Можно выбрать получателя или тему. Если не выбрать ничего – перенаправляться будут все сообщения без исключения. После указания всей нужной информации следует кликнуть «Далее» и выбрать опцию «Переслать для ».

    Правила подписи электронного письма

    Самих адресатов нужно будет выбрать, нажав на гиперссылку «». Можно будет, как указать получателя из списка контактов, так и ввести новый адрес. После внесения адреса действие подтверждается нажатием «ОК», нажимается кнопка «Далее». Появится возможность внести исключения, если их нет – можно нажимать «Готово». Новая опция активирована.

    Через настройки учетной записи

    Пересылку писем на другой ящик можно включить и в настройках учетной записи. Для этого нужно зайти в «Параметры», перейти в «Почта», Там выбрать «Учетные записи» и «Пересылка».

    В данном меню необходимо «Запустить переадресацию», ввести адрес получателя писем и «Сохранить».

    Кроме переадресации в Outlook можно подключить автоматические ответы, ответы напрямую на автоматически перенаправленные письма и другие, полезные для корпоративной почты, функции. Настройка происходит быстро и удобно, подвластна с любым уровнем знаний компьютера и поможет работе предприятия.

    Можно ли переадресовывать письма с вложениями?

    Да, при переадресации сохраняются не только тема и текст писем, но и любые вложенные файлы (документы, картинки). Их можно будет скачать из перенаправленного письма.

    В правиле переадресации можно указать сразу несколько получателей. Но бывают ограничения — например, в Outlook одновременно можно добавить не более 10 адресатов.

    Будут ли на почте оставаться копии писем?

    По умолчанию переадресованные письма удаляются из исходного почтового ящика. Но в настройках правила можно включить опцию сохранения копий.

    Как правило, задержка при переадресации составляет всего несколько минут. Но иногда из-за особенностей работы почтовых сервисов это может занять больше времени.

    Оцените статью
    TutShema
    Добавить комментарий